Créer ou rejoindre une organisation

Si vos collègues utilisent déjà EventOps, rejoignez leur organisation pour retrouver leur travail. Créez une organisation lorsque vous souhaitez préparer vos propres événements dans un espace séparé.

Commencez par vous connecter — nouvel onglet. Si vous n’avez pas encore de compte, suivez le guide d’accès.

Rejoindre une organisation existante

Vous avez une invitation par e-mail : suivez son lien et acceptez l’invitation. Vous n’avez pas à créer une autre organisation.

EventOps reconnaît l’organisation à partir de votre adresse e-mail : l’écran Vos collègues sont déjà sur EventOps. vous propose d’y demander l’accès.

1. Vérifiez le nom de l’organisation proposée.
2. Sélectionnez Demander à rejoindre, suivi du nom de l’organisation.
3. Ajoutez, si utile, un Message aux administrateurs, puis sélectionnez Envoyer la demande.

Votre demande est en attente. confirme l’envoi, pas votre admission. Vous recevrez un e-mail après acceptation. Si cette organisation ne correspond pas à votre activité, choisissez Créer une organisation séparée.

Si aucune organisation n’est proposée alors que vos collègues en ont déjà une, demandez-leur une invitation.

Créer votre organisation

Le parcours de création s’ouvre après la confirmation d’un nouveau compte, lorsqu’aucune organisation n’est à rejoindre, ou après le choix de créer une organisation séparée.

1. Indiquez votre activité et les types d’événements que vous exploitez. Utilisez Continuer, ou Passer lorsque cette commande est proposée.
2. Dans Votre organisation, choisissez un nom reconnaissable, par exemple « Atelier Horizon », et vérifiez le fuseau horaire.
3. Précisez la taille de votre équipe, puis indiquez si vous préparez plusieurs événements dans l’année ou un événement précis.
4. Dans Votre offre ou Votre licence, lisez les possibilités affichées et choisissez votre mode d’utilisation.
5. Si l’étape Qui travaille avec vous ? apparaît, renseignez les collaborateurs et leurs rôles, ou sélectionnez Inviter plus tard pour commencer seul.
6. À la confirmation de création, sélectionnez Aller dans mon espace.

L’essai gratuit en solo permet de découvrir EventOps seul : les invitations sont désactivées et leur étape est omise. Ce choix ne vous oblige pas à préparer une équipe avant votre premier événement.

Vérifier l’organisation active

Si vous appartenez à plusieurs organisations, vérifiez celle dans laquelle vous travaillez avant de créer un événement. Sur ordinateur, utilisez Changer d’organisation, en haut du menu. Sur téléphone, ouvrez Compte, puis Organisations et sélectionnez celle souhaitée.

Passer au premier événement

Vous arrivez dans votre organisation. Si elle est neuve, il est normal de ne pas encore y trouver d’événement ni de modèle.

Créez votre premier événement en partant de zéro. Vous pourrez ensuite préparer vos équipes et personnaliser les réglages selon vos besoins.