Créer et gérer les équipes
Une équipe regroupe les personnes d’un même secteur, comme l’accueil, la technique ou la restauration. Elle peut être mobilisée dans plusieurs événements sans recréer sa composition à chaque fois.
Vous devez disposer du droit de gérer les équipes, dans le périmètre qui vous est attribué. Les personnes à ajouter doivent déjà être membres de l’organisation.
Créer et remplir l’équipe
- Ouvrez Équipes, puis Nouvelle équipe.
- Renseignez le Nom de l’équipe, choisissez une Couleur, puis Créer.
- Sélectionnez son nom dans la liste, puis Ouvrir la fiche dans l’aperçu.
- Dans Membres, sélectionnez Ajouter un membre, recherchez la personne et choisissez-la.
La personne apparaît dans l’équipe. Elle peut appartenir à plusieurs équipes. L’étoile sert à la marquer comme responsable de cette équipe ; elle est distincte du choix de son rôle d’organisation.
Retirer de l’équipe enlève ce rattachement, sans retirer la personne de l’organisation. Pour mobiliser l’équipe sur une date, ajoutez-la ensuite aux équipes de l’événement.
Distinguer fonction et rôle dynamique
| Notion | Ce qu’elle décrit | Exemple fictif |
|---|---|---|
| Fonction | Le titre sous lequel une personne est présentée | Agent d’accueil |
| Rôle dynamique | Une responsabilité de travail à attribuer pour chaque événement | Contrôle de l’entrée |
| Rôle d’organisation | Les permissions de la personne | Un rôle autorisé à gérer les équipes |
La fonction et le rôle dynamique ne donnent pas de permissions à eux seuls.
Dans Fonctions, utilisez Ajouter une fonction pour préparer les intitulés. Dans Rôles dynamiques, utilisez Ajouter un rôle, saisissez son nom puis Ajouter.
Un modèle de checklist ou de conducteur peut attribuer du travail à ce rôle dynamique. Pour chaque événement, vous désignerez la personne qui le tient : le modèle reste réutilisable quand l’équipe présente change.
Entretenir l’équipe
La fiche rassemble aussi ses documents. Le nom et la couleur se modifient depuis les commandes de l’équipe. Avant de supprimer une équipe, lisez la confirmation : ses membres perdent leur rattachement à cette équipe. Pour changer seulement une personne, intervenez dans Membres.