Personnes, équipes et lieux
Une information appartient à la fiche qu’elle décrit. Une taille de polo concerne une personne ; une capacité d’accueil concerne un lieu. Créez le champ au bon endroit pour que l’équipe le retrouve là où elle travaille.
Vous devez disposer du droit de gérer les champs de l’élément concerné. Le droit de régler la visibilité dans l’annuaire est distinct.
Choisir la fiche à compléter
Dans Réglages, ouvrez la rubrique correspondante :
| Rubrique | Écran |
|---|---|
| Personnes et équipes | Champs d’un membre |
| Personnes et équipes | Champs d’un membre temporaire |
| Personnes et équipes | Champs d’un contact externe |
| Personnes et équipes | Champs d’une équipe |
| Lieux et zones | Champs d’un lieu |
| Lieux et zones | Champs d’une zone |
Les champs des membres permanents et ceux des membres temporaires sont séparés. Créer un champ sur l’un ne le crée pas sur l’autre.
Ajouter un champ
- Dans l’écran choisi, sélectionnez Ajouter un champ.
- Renseignez le Libellé et le Type. Par exemple, « Capacité assise » de type Nombre sur un lieu.
- Définissez l’affichage par défaut et le caractère obligatoire.
- Sélectionnez Créer le champ, puis consultez une fiche de ce type pour vérifier le résultat.
Les types de champs, l’archivage et la suppression suivent le même principe que pour les événements. Ces fiches n’ont pas de jeux de champs différents par événement.
Sur un membre permanent ou temporaire, La personne concernée peut le remplir elle-même rend le champ accessible à cette personne dans Mon compte. Cette option ne détermine pas qui peut lire l’information.
Régler la visibilité dans l’annuaire
Dans Réglages → Personnes et équipes, ouvrez les champs du type de personne concerné : membre, membre temporaire ou contact externe. La colonne Visibilité dans l’annuaire se trouve directement dans les tableaux de champs. Elle apparaît si vous avez le droit de consulter ou de gérer cette visibilité.
Pour chaque champ, choisissez son audience : vous pouvez notamment le masquer, le réserver à la même équipe ou le rendre visible à tous les participants. Sans le droit de gérer cette visibilité, vous pouvez seulement consulter l’audience actuelle.
Chaque changement s’enregistre directement. Un modèle ou un événement peut restreindre l’affichage prévu ici, mais ne peut pas élargir l’audience. Vérifiez donc les destinataires avant de rendre une information personnelle visible.
Le champ système Téléphone sert aux actions Appeler et SMS dans l’annuaire. Il n’est pas nécessaire de créer un champ personnalisé pour cet usage.