Sécurité et confidentialité

Les réglages de sécurité encadrent la connexion à l’organisation. La protection des données règle notamment la durée de conservation du Chat. Ces deux écrans disposent de droits de consultation et de gestion distincts.

Exiger la double authentification

La double authentification ajoute un code généré par une application d’authentification au mot de passe. Pour l’exiger dans l’organisation, vous devez disposer du droit de gérer la sécurité et l’avoir déjà activée sur votre propre compte.

1. Ouvrez Réglages → Organisation → Sécurité.
2. Si l’écran le demande, utilisez Activer sur mon compte et terminez la configuration de votre authentificateur avant de revenir.
3. Choisissez les personnes concernées avec Exiger pour les membres permanents et Exiger pour les utilisateurs temporaires.
4. Réglez le Délai d’enrôlement laissé aux membres déjà présents.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Exiger pour certains rôles permet de cibler des rôles si vous disposez aussi du droit de les gérer.

Le délai concerne les membres déjà présents. Les nouveaux arrivants doivent configurer leur authentificateur avant d’accéder aux données. Un délai de 0 jour applique l’exigence immédiatement : prévenez les personnes concernées avant d’enregistrer.

Choisir la durée de conservation du Chat

1. Ouvrez Réglages → Organisation → Protection des données.
2. Dans Conservation du Chat, choisissez la Durée de conservation.
3. Sélectionnez Enregistrer, ou Annuler pour abandonner le changement.

Le délai se compte depuis la clôture de l’événement. À son terme, les messages, leurs fichiers, leurs révisions et leurs accusés de lecture sont supprimés.

Réduire cette durée peut rendre d’anciens contenus éligibles à la suppression. Les fichiers copiés dans une tâche ou une entrée de main courante suivent les règles de leur destination.

Pour rechercher une modification de réglage, consultez le journal d’activité. Pour une difficulté de connexion, contactez le support.