Comprendre un modèle d’événement
Un modèle d’événement vous évite de repartir de zéro à chaque date. Il prépare ce qui revient souvent : informations demandées, modules, équipes et règles de fonctionnement.
Avant de commencer
Le menu Modèles d’événement est disponible selon vos droits. La consultation et la gestion sont deux droits distincts. Préparez les modèles sur le web, de préférence sur ordinateur.
Ce guide concerne les modèles d’événement. Les modèles de conducteur et de checklist servent à préparer leur contenu opérationnel ; ce sont d’autres ressources.
Ce qu’un modèle prépare
Vous pouvez notamment définir les champs à demander, les modules et leur visibilité, les équipes et participants proposés, les responsables, les rôles de l’événement, ainsi que les réglages du conducteur et des autres modules disponibles.
Une trame peut être associée au modèle pour préparer les jalons autour de H0. Les noms et les dates propres à chaque occurrence se renseignent dans l’événement.
Ce qui est repris à la création
L’événement reçoit une copie des réglages du modèle et de ses rôles. Les équipes et participants proposés servent de point de départ. Les étapes visibles à la création dépendent du modèle : certaines sélections restent ajustables, d’autres sont déjà préparées.
Les documents rattachés au modèle sont repris par des liens. Les contenus opérationnels sont repris lorsqu’ils ont été configurés dans le modèle. Vérifiez toujours le résultat dans le nouvel événement.
Des événements indépendants
Modifier le modèle prépare les prochains événements. Cela ne reconfigure pas les événements déjà créés depuis lui. Inversement, ajuster un événement ne modifie pas son modèle.
Cette indépendance porte sur la préparation copiée. Les ressources communes, notamment les documents liés, ne deviennent pas toutes des fichiers séparés : ne considérez pas le modèle comme une sauvegarde de la bibliothèque.
Choisir un bon périmètre
« Concert en soirée », « Rencontre à domicile » ou « Salon sur deux jours » sont des formats possibles. Créez des modèles différents lorsque les équipes ou la préparation diffèrent réellement, plutôt qu’un modèle pour chaque date.
Résultat attendu
Vous avez identifié un format réutilisable. Créez votre modèle, puis utilisez-le pour un premier événement.