Utiliser le conducteur

Le conducteur indique ce qui doit se passer, à quelle heure et par qui. Il rassemble les jalons et les actions de l’événement ou d’une équipe.

Vous devez avoir accès au module. L’ajout, l’import, la validation et le décalage demandent les permissions correspondantes ; consulter le conducteur ne donne pas tous ces droits.

Préparer un conducteur

Ouvrez Conducteur dans l’événement, puis choisissez Événement ou l’équipe concernée. Si aucun conducteur n’existe, l’écran propose Activer le conducteur d’événement ou l’ajout d’une équipe.

Pour réutiliser un modèle de conducteur :

1. Sélectionnez Importer.
2. Choisissez Tout le modèle pour reprendre jalons, entrées et documents liés, ou La trame seule pour ses jalons.
3. Sélectionnez un modèle disponible et compatible.
4. Conservez Ajouter à l’existant si vous voulez garder les lignes présentes, puis confirmez l’import.

Remplacer le contenu supprime les entrées et jalons actuels ; l’opération ne peut pas être annulée. Vérifiez soigneusement ce choix. L’import est une copie : modifier ensuite le modèle ne change pas ce conducteur.

Les modèles proposés dépendent de vos accès et de leur rattachement. Si la liste est vide, vérifiez leur portée personnelle ou d’équipe et les droits de votre équipe ; un modèle peut aussi être incompatible avec la trame autorisée par l’événement.

Vous pouvez aussi utiliser Ajouter une entrée, renseigner son intitulé, son ancrage, sa durée et son responsable. Vérifiez le résultat en Chronologie ou Tableau.

Suivre les actions

Ouvrez une entrée pour lire ses consignes, changer son statut lorsque vous y êtes autorisé, commenter ou signaler un problème. Les noms de statuts proviennent des réglages de l’organisation.

Si J’ai pris connaissance est demandé, confirmez après lecture. Cet accusé indique que vous avez lu le conducteur ; il ne valide pas les actions à réaliser.

Une entrée terminée peut disparaître parce que Ce qui est fait est masqué. Changez ce filtre avant de conclure qu’elle a été supprimée.

Valider un jalon

Ouvrez le jalon puis sélectionnez Valider le jalon, si vous y êtes autorisé. Le jalon affiche alors l’heure et la personne qui l’a validé.

Un jalon peut dépendre de tâches de checklist : elles apparaissent sous Tâches prérequises, avec leur avancement. Tant que l’une d’elles n’est pas faite, Valider le jalon reste indisponible.

La ligne du jalon passe au rouge quand son heure est atteinte sans que tout soit fait, ou dès qu’une de ses tâches est en problème. Les réglages de l’événement permettent d’avancer cette alerte de quelques minutes ; elle passe au vert quand toutes les tâches sont faites.

Selon les réglages de l’événement, deux gestes peuvent alors être proposés :

• Valider et terminer les tâches liste les tâches concernées, puis les termine en votre nom et valide le jalon. C’est tout ou rien : si une seule tâche ne peut pas être terminée par vous — photo manquante, question sans réponse, tâche « Chacun coche sa part », problème ouvert, droit insuffisant —, rien n’est fait et la raison est affichée.
• Déroger… valide le jalon sans toucher aux tâches. Ce geste demande un droit particulier et un motif, inscrit dans l’historique du jalon et la main courante. Les tâches restent à faire, et le jalon reste validé même si l’une d’elles est rouverte.

Si l’événement l’a activé, un jalon peut aussi être validé automatiquement dès que sa dernière tâche prérequise est terminée.

Gérer un décalage

Utilisez Décaler un jalon, renseignez la nouvelle heure et relisez l’aperçu des actions recalculées ou exclues. Vérifiez les destinataires si vous choisissez d’envoyer une notification, puis Confirmer le décalage.

Déplacer le repère de référence peut décaler l’ensemble des jalons et conducteurs. Une action déjà en cours peut être exclue du recalcul : l’aperçu sert à comprendre l’effet avant de confirmer.

Figer la préparation

Verrouiller la trame empêche l’ajout, la modification et la suppression de sa structure. Les statuts et commentaires restent utilisables ; les responsables autorisés peuvent encore décaler un jalon. Ce verrouillage ne signifie donc pas que l’événement est terminé.

Pour emporter une version, utilisez Exporter et choisissez les conducteurs, journées et compléments utiles. Un export est un instantané : consultez l’application pour connaître les changements ultérieurs.