Équipes, participants et responsables
Une équipe de l’organisation constitue votre groupe habituel. Dans un événement, vous choisissez les équipes mobilisées, les personnes présentes et les accès nécessaires pour cette intervention.
Ces opérations demandent les droits de gestion correspondants dans l’événement. Une fonction ou un rôle dynamique attribue une place dans le travail ; il ne donne pas de permission.
Ajouter une équipe participante
- Ouvrez Réglages → Équipes participantes.
- Sélectionnez Ajouter une équipe, puis l’équipe concernée.
- Choisissez au moins un responsable pour chaque équipe ajoutée.
- Confirmez avec Ajouter… équipe.
Les responsables choisis sont rattachés à l’équipe dans cet événement. Cette désignation d’équipe n’ajoute pas de permissions : vérifiez leurs accès dans Participants. Elle n’ajoute pas non plus automatiquement tous les membres habituels de l’équipe.
Ajouter les personnes et leur travail
Dans Annuaire, sélectionnez Ajouter une personne. Choisissez un membre existant ou, si votre organisation les autorise, un contact externe. Indiquez son équipe et sa fonction pour cet événement, puis confirmez l’ajout.
Pour un membre connecté, choisissez les permissions nécessaires lorsque le formulaire les demande. Un contact externe reste sans accès à l’application. Pour un renfort qui doit se connecter pendant une période donnée, utilisez un membre temporaire.
Dans Réglages → Participants, ouvrez une personne pour ajuster ses rôles, leurs périmètres et les dates d’accès. Les rôles dynamiques distribuent les tâches associées à ces rôles ; vérifiez ceux qui restent sans titulaire.
Retirer des permissions ne retire pas la personne de la composition ni de l’historique. Les droits provenant d’une désignation ou d’un remplacement se gèrent depuis leur parcours d’origine. Vous ne pouvez pas modifier vos propres droits ni attribuer plus de droits que vous n’en détenez.
Désigner la direction de l’événement
Ouvrez Réglages → Responsables de l’événement. Choisissez le ou les responsables titulaires autorisés par les réglages, puis les suppléants si nécessaire. Utilisez Vérifier les modifications, relisez les permissions ajoutées ou retirées, puis Confirmer les désignations.
Contrairement à une désignation de responsable d’équipe, la direction de l’événement donne l’accès complet à cet événement. Conservez un titulaire ou désignez son successeur avant de retirer le dernier.
Résultat attendu
L’annuaire indique qui intervient et dans quelle équipe. Participants indique les accès. Les responsables sont nommés explicitement et les rôles dynamiques nécessaires ont un titulaire. Pour prévoir les places encore vacantes, passez aux postes à pourvoir.