Membres temporaires

Un membre temporaire utilise EventOps pour les événements auxquels vous lui accordez un accès, pendant la période prévue. Ce parcours convient par exemple à un renfort d’accueil sur un salon.

Vous devez disposer des droits de gestion des utilisateurs temporaires pour le périmètre concerné. Préparez l’événement, ses équipes et ses rôles avant d’attribuer l’accès.

Ajouter la personne

Ouvrez Utilisateurs temporaires, puis Nouvel utilisateur temporaire.
Renseignez son E-mail et son Nom.
Choisissez un Événement si vous souhaitez préparer son accès immédiatement.
Sélectionnez le Rôle dans l’événement et l’Équipe si ce rôle porte sur une équipe.
Vérifiez le Début. Activez Fixer une date de fin précise pour renseigner une Fin, ou lisez la règle de fin affichée.
Sélectionnez Créer.

Si la personne a déjà un compte, elle peut être rattachée directement ; sinon, elle reçoit une invitation. Sans événement attribué, sa fiche est préparée mais ne lui donne accès à aucun événement. Le choix initial « Tous les événements » ne signifie pas que tous les événements lui sont accordés.

Comprendre la période d’accès

Avant le début, l’accès est À venir. Pendant la période, il est Actif. Une fois la période terminée, il est Expiré.

Sans date de fin précise, l’extinction dépend du passage de l’événement à l’état terminé et du délai configuré. Vérifiez le délai affiché : ce n’est pas une durée identique pour tous les événements.

Dans la fiche, Attribuer un événement prépare un accès supplémentaire. Vérifiez séparément le rôle, l’équipe et les dates de chaque attribution.

Adapter ou interrompre l’accès

Selon vos droits et les règles de l’événement, vous pouvez prolonger, révoquer ou réactiver un accès. Révoquer le coupe avant son terme, sans effacer ce que la personne a produit. Désactiver le membre suspend son accès à l’organisation ; cela se distingue de la révocation d’un seul événement.

Pour une collaboration durable, Promouvoir en membre permanent permet de changer son statut. Choisissez alors le rôle d’organisation approprié. Pour une personne qui doit seulement figurer dans l’annuaire sans se connecter, utilisez un contact externe.