Comprendre une trame

Une trame est un ensemble réutilisable de jalons. Elle décrit le rythme d’un événement sans lui attribuer de date réelle.

Avant de commencer

Pour consulter les trames de votre organisation, il vous faut le droit de consulter les trames. Pour les modifier, le droit de les gérer. Retrouvez-les sur le web dans Réglages → Conducteur → Trames, de préférence sur ordinateur.

Un jalon, un repère

Un jalon représente un moment : « Ouverture des portes », « Début du spectacle » ou « Fin de la rencontre ». Une action à accomplir, comme vérifier une entrée, appartient plutôt au conducteur ou à une checklist.

H0 : votre origine temporelle

Un jalon est choisi comme origine H0. Il correspond à l’Heure de référence renseignée lors de la création de l’événement. Les opérations peuvent commencer avant cette heure.

Les autres jalons se placent avant ou après un jalon de référence, avec un écart en minutes. Pour un salon :

H0 n’est donc pas forcément le premier jalon. Ici, le démontage dépend de la fermeture au public : si elle passe à 18:30, le démontage passe à 19:00. L’arrivée des exposants et l’ouverture restent à 08:30 et 10:00.

Trame, modèle et événement

La trame porte les repères temporels. Le modèle d’événement choisit la trame à reprendre, en plus des autres réglages de préparation. L’événement donne une date et une heure à cette préparation.

Dans le modèle, ce choix se trouve dans Conducteur, sous Trame, avec le champ Déroulé par défaut. Ce libellé désigne bien la trame préparée dans les réglages.

Résultat attendu

Vous savez choisir ce qui mérite un jalon et quelle heure représente H0. Passez à Créer une trame pour préparer votre propre rythme.