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Créer une trame

Une trame rassemble les jalons que vous souhaitez retrouver d’un événement à l’autre. Pour un concert, vous pouvez par exemple prévoir l’ouverture des portes une heure avant le début du spectacle.

Vous devez disposer du droit de gérer les trames dans votre organisation.

Créer la trame

  1. Ouvrez Réglages → Conducteur → Trames.
  2. Sélectionnez Nouvelle trame.
  3. Nommez-la « Concert en soirée », puis appuyez sur Entrée.

La trame est créée. Vous pouvez maintenant y ajouter vos jalons.

Ajouter le début du spectacle

  1. Sélectionnez Ajouter un jalon.
  2. Dans Nom du jalon, saisissez « Début du spectacle », puis appuyez sur Entrée.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Le premier jalon devient H0, le repère à partir duquel vous placez les autres jalons. Lorsque cette trame sera utilisée pour un événement, H0 correspondra à son Heure de référence.

Ajouter l’ouverture des portes

  1. Sélectionnez à nouveau Ajouter un jalon.
  2. Nommez-le « Ouverture des portes », puis appuyez sur Entrée.
  3. Vérifiez que le Jalon de référence est « Début du spectacle ».
  4. Saisissez 60 dans Écart en minutes, validez avec Entrée, puis choisissez avant.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Votre trame comporte maintenant deux jalons :

JalonPosition
Ouverture des portesUne heure avant H0
Début du spectacleH0

Si l’heure de référence de l’événement est 20 h, l’ouverture des portes sera placée à 19 h. Vous n’avez pas encore besoin de choisir la date d’un événement pour préparer cette trame.

Dans le détail du jalon Ouverture des portes, l’écart est réglé à 60 minutes avant Début du spectacle.

L’ouverture des portes est calculée à partir du début du spectacle.

Utiliser cette trame

Associez-la à un modèle d’événement pour retrouver ces jalons lors de la création d’événements à partir de ce modèle.

Si Ajouter un jalon n’est pas disponible pendant une modification, sélectionnez Enregistrer ou Abandonner avant de continuer.