Champs des tâches

Les champs des tâches servent à préciser ce qu’il faut préparer ou vérifier. Une équipe d’accueil peut, par exemple, renseigner le nombre de badges à imprimer sur chaque tâche concernée.

Vous devez disposer du droit de gérer les champs des checklists.

Ajouter un champ aux tâches

1. Ouvrez Réglages → Checklists → Champs.
2. Sélectionnez Ajouter un champ dans l’onglet Champs.
3. Saisissez « Badges à imprimer » dans Libellé et choisissez Type → Nombre.
4. Définissez l’affichage par défaut et le caractère obligatoire.
5. Sélectionnez Créer le champ.

Le champ complète une tâche ; il ne devient pas le nom de la checklist. Les mêmes types de champs sont disponibles que pour les événements.

Préparer des jeux de champs

Dans Jeux de champs, sélectionnez Nouveau jeu de champs, donnez-lui un nom, puis sélectionnez Enregistrer. Ajoutez les champs voulus avec les boutons portant leur nom, puis réglez Affiché et Obligatoire. Ces changements s’enregistrent directement.

Ouvrez ensuite les réglages du modèle d’événement ou de l’événement concerné, puis Checklists. Choisissez le jeu dans Jeux de champs et sélectionnez Enregistrer. Si aucun autre jeu n’est choisi, Par défaut s’applique.

Ce choix s’applique aux tâches des checklists de l’événement ; il ne se choisit pas séparément pour chaque checklist.

Le sélecteur Jeux de champs apparaît après la création d’au moins un jeu pour ce module. Si vous ne le voyez pas, vérifiez que le jeu a été enregistré dans les réglages de l’organisation.

Un champ non réglé dans le jeu conserve les valeurs par défaut de sa définition. Pour le masquer, ajoutez-le au jeu et désactivez Affiché ; le retirer du jeu le fait revenir aux défauts.

Vérifier une tâche

Dans une checklist de l’événement concerné, commencez une tâche et vérifiez les informations proposées. Si le champ attendu manque, contrôlez le jeu choisi par l’événement avant de créer un second champ du même nom.

Pour définir l’avancement d’une tâche, utilisez les statuts des tâches.